Efficiënter werken met een HR portal

Noordhoff Uitgevers levert producten en diensten voor de basisschool, het voortgezet onderwijs, het middelbaar beroepsonderwijs, opleidingen voor professionals en het hoger onderwijs. De uitgever is met 425 medewerkers gevestigd in Groningen en Houten en vormt samen met zes andere educatieve uitgeverijen in Europa de groep infinitas learning, met een jaaromzet van EUR 308 miljoen (2009) en ca. 1300 medewerkers.

Doelstellingen
Noordhoff uitgevers werkte met verschillende HR softwareproducten ter ondersteuning van registratie en presentatie van HR gerelateerde informatie. Daarnaast namen eenvoudige processen zoals verlofregistratie, recruitment, ziekteverzuim etc. veel tijd in beslag.

Oplossing
Datacon leverde een HR portal op basis van Sharepoint waarin diverse processen door de medewerkers kunnen worden geïnitieerd en door de organisatie worden afgehandeld in de juiste volgorde. Er is een integratie teweeg gebracht met de recruitment portal van Noordhoff, zodat sollicitaties automatisch in de HRM omgeving worden geplaatst. Tenslotte is er het principe van single signon toegepast, waarbij medewerkers met één login toegang krijgen tot verschillende applicaties en informatie. Dit levert Noordhoff veel efficiency op en een aanzienlijke kostenbesparing.
Datacon werkte voor het project samen met de Duitse afdeling van Infinitas Learning, die de hosting van de Sharepoint omgeving voor hun rekening nemen.